BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Lederen af Plejecenterområdets forlængede arm
Har du stærke administrative kompetencer, og kan du fungere som en stærk samarbejdspartner for ledergruppen? Hvis du har erfaring indenfor ældreområdet og samtidig er analytisk stærk, vil vi gerne have dig med ombord på holdet på vores område.
Er du det perfekte match?
Før du bliver budt velkommen ombord, er der en række punkter, vi gerne ser, at du kan afspejle dig i – Jo flere af punkterne du kan vinge af, jo bedre ser vi, at du kan passe ind!
- Modig og tør tænke nyt og kreativt for at nå i mål
- Nysgerrig og initiativrig
- Analytisk stærk og kan gennemskue mekanismerne på plejecenterområdet
- Struktureret og bevarer overblikket i dagligdagen
- Projektleder på relevante og nødvendige skriftlige fremstillinger
- Proces- og resultatorienteret og kan skabe positive forandringer?
- Har kommunal erfaring indenfor ældreområdet?
- Har øje for en konstant optimering og igangsættelse af analyser?
Det er vigtigt, at du er vant til at arbejde på computer og behersker dansk i skrift og tale, samt har kendskab til økonomi i en kommunal kontekst.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat til 1. december 2023.
Opgaverne
Som sekretær for lederen af Plejecenterområdet og plejecenterlederne
- udarbejder du dagsorden til ledermøder og lokale MED-møder
- deltager i ledermøderne som referent
- arrangerer ledermøder, booker lokaler og bestiller forplejning
- holder styr på klager og anmodninger om aktindsigt
- udarbejder årshjul for ledergruppen
- journaliserer for ledergruppen
- gerne kendskab til SBSYS
- betaler fakturaer i OPUS
- og alt det uforudsigelige, som skal laves på området
Afdelingens primære IT-systemer er:
- KMD OPUS (økonomi- og fraværsregistrering)
- Office-pakken
- Nexus (journalsystem)
- SBSYS (sags- og dokumenthåndteringssystem)
Kendskab og erfaring med ovenstående IT-systemer vil være at foretrække.
Vores ønsker til den nye medarbejder
Vi vil lægge vægt på, at du:
- er pligtopfyldende, struktureret og dedikeret til dit arbejde
- har stærke it-kompetencer og gerne kendskab til vores it-systemer
- er teamplayer, men kan også arbejde selvstændigt
- kan indgå i samspil med din kollega på området
- har fokus på at yde en god service overfor alle du møder
- er både detaljeorienteret og sikrer høj kvalitet i opgaveløsningen og samtidig bevarer overblik
- har interesse i at lave administrative opgaver for området
- kan skabe struktur på og overblik over opgaver og prioritere i opgaveløsningen
- har faglig stolthed og samarbejder om opgaveløsningen
- arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine handlinger
- har øje for muligheder frem for begrænsninger
- gør det du siger og siger det, du gør
- har stor erfaring med administration og digitale løsninger
Vi kan tilbyde
- en afvekslende og fleksibel arbejdsplads, hvor du indgår i samarbejdsrelationer på tværs af området
- en levende arbejdsplads med gode muligheder for såvel faglig som personlig udvikling
- en åben, konstruktiv og direkte samarbejdsform, hvor der med respekt for den enkelte er fokus på at nå resultater, høj faglighed og trivsel
- en spændende hverdag med ansvar og indflydelse, hvor du har mulighed for at præge hverdagen
- et godt arbejdsmiljø, hvor vi både værdsætter resultater og høj faglighed, men samtidig sætter pris på humor og en uformel omgangstone
Arbejdsmæssigt kommer du til at indgå i en stabsfunktion til lederen af Plejecenterområdet sammen med din kollega, og I vil være områdets administrative team. Du refererer til lederen af Plejecenterområdet, og din daglige arbejdsplads er på Plejecenter Margrethelund i Dronninglund. Det forventes, at du er fleksibel og kommer rundt på plejecentrene og løser opgaver.
Dette fordrer, at du har bil og kørekort.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af Plejecenterområdet Lene H. Nørgaard på mobil 2032 9855 eller på mail lene.h.norgaard@99454545.dk
Ansøgning skal sendes elektronisk senest den 6. oktober 2023. Der afholdes samtaler i uge 42.
Brønderslev Kommunes medarbejdersyn bygger på følgende:
- Vi er "I samspil med borgerne”, hvilket vi støtter op gennem vores værdier: Fællesskabende, Modig og Nysgerrig.
- I Brønderslev Kommune og på den enkelte arbejdsplads, er det både naturligt, legitimt og velset, at medarbejdere viser interesse for og debatterer arbejdspladsens forhold gennem dialog og samarbejde.
- Vi arbejder ud fra en forventningsmodel, der beskriver forventninger til medarbejdere og ledere i Brønderslev Kommune.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Brønderslev Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Brønderslev Kommune, Margrethelund, 6, 9330 Dronninglund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5911936